ビルの老朽化や、人やものが増えたことから、オフィスの移転を考えた。
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移転のきっかけとして、オフィスが手狭になったというのがひとつありました。このままだとこれ以上人員を増やせず、机が入らないという状態でした。もうひとつは、以前入居していたビルの老朽化です。雨の日は壁から水が漏れてくることがあり、仕事の関係上オフィスに紙類を保管しているので、それが濡れてしまうことがありました。さらに、エアコンが老朽化してあまり効かないという点も問題点でした。
また、以前のオフィスは、ごちゃごちゃとしていて、お客様を呼べる環境ではありませんでした。お客様より「デザインの現場を見たい」という要望も多かったのですが、お客様に来社して見ていただくにはあまり見栄えがよくないオフィスでしたので、来ていただくと逆にイメージダウンにつながってしまうのではないかという思いもありましたね。前のオフィスには15年入居していましたが、ビルが老朽化してきて、人やものも増え、ワークスペースとして機能することが厳しくなってきたということもあり、移転を検討し始めました。
オフィス空間の提案は、デザインとお見積りのバランスが一番よかった。
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新しいオフィスの物件を探している時に賃貸事務所の仲介業者さんから、オフィス移転関連の業者さんを数社ご紹介いただきましたが、弊社もインターネットで業者さんを探し、合計3社へお声掛けをして、お見積りとデザインのコンペをお願いしました。スケジュールの都合もあり、一週間位の期間でお見積もりまでをお願いしました。
オフィス空間さんは他社と比べて、ご提案いただいたデザインとお見積りとのバランスが一番よかったと思いました。移転したビルの空間をどう活かすかに悩んでいたのですが、縦長という特徴を考えた上で、一番よい形でご提案をまとめてくれたのが、オフィス空間さんでした。
3社のお見積りとデザインが揃ってから2～3日後には、オフィス空間さんにお願いしようと決めました。
無駄な部分を指摘していただき、コスト削減につながった。
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オフィス空間さんにお願いすると決めてから工事が完了するまでは、計1ヶ月半ほどでした。営業担当さんは対応も早く、スムーズに進みました。細かい色味や、帯の太さも1cm単位で指定したり、壁や什器などの要望がいろいろあり、内装の打ち合わせなどではこちらの要望を伝えましたが、設計担当さんともご相談いただき、現実的にできることとできないことを教えていただいて、最終的には思い描いていたイメージに仕上げていただきました。
ネットワーク担当さんは、言葉はソフトなのですが、はっきりとしたご提案をしてくれたのでとても助かりましたね。例えば、前のオフィスにいた時に大手電話会社と契約をしていたのですが、まずは契約内容の見直しから行っていただきました。細かい部分をプロの方に見ていただけたことで、さまざまなご提案をいただき、結果として安くなったのでよかったです。電話機は移設する際に壊れてしまう心配もあり、今回は電話機の導入もご提案いただきましたが、無駄な契約を省いてコストも削減できたため、お願いすることにしました。
今回は、LED照明もオフィス空間さんのグループ会社であるメガさんにお願いしました。蛍光灯は入っていたのですが、エントランスを作って什器を入れる前に「若干暗いかな」という印象を受けたためです。我々はデザイン会社ですので、色味がちゃんと見えないといけないんですね。そのため、LED照明にした場合はどれくらいの明るさになるか、コストはどれくらいかかるかをご相談した結果、改めてLEDをご提案いただき、そちらもお願いすることにしました。
予算以上の仕上がりとなり、社内外からも好評の空間が完成。
今回の工事で、会社に初めてエントランスができました。これまではエントランスがなかったため、社員たちは「おお！」というリアクションで、驚いていました。会社に入った時にテンションが上がるようなエントランスが作ることができて、とてもよかったです。
ワークスペースにも、以前より余裕ができました。広さそのものが増えたわけではありませんが、椅子の間隔などにゆとりができました。また休憩室も今までなかったので、社員が気分転換できる場所としてカフェスペース的なリフレッシュルームを作ることができました。
来社した業者さんやお客さんに「すごいオフィスですね」と言ってもらえるので、誇らしい気持ちです。お客様の「オフィスに来たいです」という声に「ぜひ来てください」と気軽に応えられるようになったのが嬉しいですね。
エントランスとミーティングスペースを一体化させたことが、効果的でよかったと実感しています。この形を提案してくれたのは、オフィス空間さんだけでした。ワークスペースはどうしてもごちゃごちゃするので、お客さんにはきれいな空間だけを見せることができるので、よかったと思います。
しいて挙げるとするならば、こだわりを持っていたこともあり、什器に関しては最終的にほぼこちらで決めたため、什器に関する画期的なご提案などがあればより嬉しいかな、と思います。
コストも抑えていただきましたが、予算以上の内装になったと思っています。うちの会社らしい、イメージ通りの仕上がりとなり、大変満足しています。