オフィス環境改善のためのチェックポイント

まずは現在のオフィスに当てはまる点をチェックしてみましょう。

• 1.駅から遠い
• 2.近くに昼食のための店が少ない
• 3.エレベーターの待ち時間が長い
• 4.外装、内容がきれいではない
• 5.築34年以上で耐震補強が施されていない
• 6.天井が2.4メートル以下
• 7.足元の配線が汚い
• 8.電気容量が足りない
• 9.騒音が気になる
• 10.トイレは男女共用
• 11.社員の休憩スペースがない
• 12.駐輪場がない
• 13.防犯、防災などの管理が悪い
• 14.最近ビルのオーナーが変わってうまくいかない
• 15.入居しているテナントの質が悪い
• 16.賃料に不満がある
• 17.６年以上賃料が変わっていない
• 18.女子社員の定着率が低い
• 19.人材募集しても、よい人材が採れない
• 20.使っていないスペースがある
• 21.最近、常勤社員の増減があった

上記チェックで、12項目以上あてはまる場合は、今すぐオフィスの移転を決断しましょう。現在の環境では、業務や業績に支障をきたすかもかもしれません。 7～11項目の場合は、社員のモチベーションが低下している可能性がありますので、近い将来、移転ができるように、不動産情報を収集しましょう。 4～6項目の場合は、チェックした項目の問題を解決できないようであれば、移転を検討しましょう。移転が難しい場合は、できる限り問題の改善を図るようにしてください。 3項目以下の場合は、現段階では、移転の必要はないでしょう。ただ、チェック項目の問題解決は図るようにしましょう。

オフィスに植物を置くことには、さまざまな効果があります。植物の緑は人間の目に安らぎや、リラックス効果を与えるといわれています。 植物だけでなく、近年ではオフィスに色を取り入れる取り組みがされており、ワークスペースにリラックス効果のある緑色や、休息スペースでは涼しさや落ち着くイメージの青系でまとめるなど、色をオフィスのスペースごとに統一することで社員のモチベーション向上効果に繋がります。 また、休憩室にフリードリンクや置き菓子などを設置する、オフィス向けサービスが近年登場し、社員の評判が良いことで導入する企業が増えています。 疲れたときや頭を休めたいときにちょっとお菓子を口にすることで、リフレッシュ効果があり社員の集中力を上げるのに役立っています。